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Localiser nos activités

Optimisation du parc d’impression

  • Un parc étudié et adapté, qui évolue selon vos besoins
  • La maîtrise et le contrôle de vos coûts
  • L’externalisation de votre production documentaire, permettant un recentrage sur votre cœur d’activité

Contexte :

Les dépenses liées à l’impression sont souvent jugées non stratégiques et donc non prioritaires. Le parc s’est bien souvent construit au fur-et-à-mesures des besoins autour de l’achat d’imprimantes, de scanners, de fax et la location de copieurs. La majorité des entreprises ne sont plus en mesure de suivre les dépenses et de connaître l’état de leur parc. Pourtant, l’impression est le domaine qui se prête le mieux à la rationalisation et où le potentiel d’économies est un des plus importants.

Notre offre :

• Auditer l’existant et redimensionner le parc :

CFAO Technology & Energy intervient en plusieurs étapes. La première consiste à reprendre tous les contrats concernant le parc d’impression et à lister l’ensemble des équipements utilisés en détaillant leurs localisations, leurs répartitions, les marques, leur ancienneté, le volume d’impressions ou de copies réalisées, etc. La seconde permet de comprendre l’usage qui est en fait et les contraintes associées (usages, productivité, coûts directs et indirects, etc). Sur cette base, CFAO Technology & Energy peut dresser un état des lieux et identifier les pistes de rationalisation possibles, qui passent souvent par un redimensionnement du parc et une offre de location.

• S’engager sur un niveau de service et un coût associé :

CFAO Technology & Energy et le client définissent la liste des critères du niveau de service attendu (nombre limité de ruptures de stock de consommables, délais de remise en service des équipements, distance maximale à parcourir pour l’utilisateur, etc). En cohérence avec ces critères, CFAO Technology & Energy établit une proposition financière incluant la mise à disposition d’un parc de copieurs multifonctions (en location ou vendu sous contrat de maintenance). En option, CFAO Technology & Energy propose la mise en régie d’opérateurs ou de techniciens.

• Déployer et accompagner l’utilisateur dans le changement :

Trouver le bon équilibre entre la centralisation des impressions sur des équipements multifonctions et les habitudes des utilisateurs est une des problématiques rencontrées par les équipes projets du client et de CFAO Technology & Energy. Accompagner l’utilisateur dans le changement, par des communications et des formations, permet de réduire la portée de la résistance exprimée par certains collaborateurs.

Notre valeur ajoutée :

Grâce aux systèmes déployés par CFAO Technology & Energy dans le domaine d’impression, vous pouvez bénéficier :

  • D’un large portfolio de matériels, équipements, accessoires disponibles, adaptés à vos contraintes opérationnelles spécifiques
  • De la possibilité de gérer de façon pointue vous-mêmes les coûts d’impression grâce à la technologie du matériel utilisé
  • D’une expertise reconnue d’un point de vue design, conseil et déploiement