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Gestion Électronique de Documents (GED)

  • Organiser, faciliter la circulation et les processus associés à l'administration des documents et de leur contenu.

Le contexte

La plupart des entreprises est confrontées à une masse croissante de données non structurées : documents papiers, e-mails, fax, communications avec les clients, supports multimédia, etc.

Collecter, conserver, protéger ou encore retrouver ces informations peut devenir particulièrement difficile. En traitant un document sous une forme numérique, vous facilitez les actions de recherche et de traitement de l'information.

La Gestion Électronique de Documents (GED) permet de classer automatiquement, de gérer, de sécuriser et de partager vos contenus au sein d’un référentiel documentaire unique selon un plan de classement adapté à votre organisation. C’est un outil indispensable pour maîtriser le cycle de vie et la traçabilité du contenu.

La mise en place d’une GED offre des avantages concurrentiels forts :

  • un travail collaboratif facilité, en diffusant et en faisant circuler tous les documents de l'entreprise sous forme électronique
  • un renforcement de l’efficacité dans l’entreprise, grâce à un accès facilité des collaborateurs aux documents et une simplification des échanges d’information
  • un respect des obligations légales qui exigent la conservation d’une grande partie des documents pendant un certain nombre d'années dans des conditions garantissant leur intégrité et leur authenticité

Nos solutions de GED

Les solutions de GED de CFAO Technology & Energy sont adaptées aux besoins de votre organisation. Elles vous permettront de gérer les flux de documents métiers transitant au sein de votre entreprise ou échangés avec vos partenaires. Tous vos documents seront automatiquement classés dans des dossiers électroniques et mis à disposition, conformément à votre organisation et à vos règles de confidentialité.

Nous vous proposons :

  • la dématérialisation et la gestion électronique de vos documents
  • la prise en compte ou l’implémentation d'infrastructure documentaire - GED - pour le classement, la gestion, la circulation, la validation et la restitution des documents
  • la mise en place d'un workflow pour la gestion des interactions entre les différents intervenants sur un document : modifications, validations…
  • la mise en place d'un socle d'archivage électronique industriel répondant aux exigences de l'archivage courant, sécurisé et à valeur probatoire
  • la capture et la reprise des documents de tout type
  • la consultation et la diffusion simple et instantanée

Les avantages

Avec les solutions GED de CFAO Technology & Energy , vous allez améliorer la compétitivité de votre entreprise. Nous vous garantissons:

  • de fortes réductions des coûts administratifs liés à la manipulation des documents (photocopies, acheminement, recherche, classement, etc.)
  • la traçabilité des événements
  • l’information facilement accessible grâce à l'automatisation et l'industrialisation des traitements
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